Пфу

Пенсійний фонд України (ПФУ): Майбутні виклики та як уникнути втрати страхового стажу

Пенсійний фонд України (ПФУ) опинився в центрі уваги через критичні зміни, що стосуються ведення трудових книжок та цифрової трансформації кадрового обліку. Нові правила, що набувають чинності з 10 червня 2026 року, ставлять перед українцями та роботодавцями важливі завдання, невиконання яких може мати серйозні наслідки, зокрема, втрату страхового стажу.

Що сталося?

Ключовою подією, що спричинила зростання інтересу до ПФУ, є впровадження обов'язкового електронного формату трудових книжок. З 10 червня 2026 року всі трудові книжки мають бути оцифровані та внесені до відповідних баз даних. Цей процес передбачає, що кадровики повинні будуть перевести паперові записи в електронний вигляд, а працівники – переконатися у правильності внесення даних про себе.

Чому це важливо?

Актуальність теми зумовлена ризиком втрати страхового стажу. Страховий стаж – це сукупність періодів, протягом яких особа підлягала загальнообов'язковому державному соціальному страхуванню та за які сплачувалися (або які були сплачені відповідно до законодавства) страхові внески. Саме від тривалості страхового стажу залежить право на призначення пенсії та розмір її виплати. Якщо дані про трудову діяльність не будуть належним чином оцифровані та внесені до системи ПФУ до встановленого терміну, існує ймовірність, що ці періоди роботи не будуть враховані при нарахуванні пенсії.

Окрім того, українці ризикують зіткнутися з труднощами при отриманні різних соціальних виплат та пільг, які також залежать від наявності належно оформленого страхового стажу. Незважаючи на те, що закон передбачає можливість оцифрування даних навіть після встановленого терміну, процес може бути ускладнений, а дані – втрачені.

Контекст та передумови

Перехід до електронних трудових книжок є частиною загальнодержавної стратегії цифровізації. Метою є спрощення документообігу, зменшення бюрократичних процедур та підвищення прозорості трудових відносин. Електронна трудова книжка дозволяє працівникам мати онлайн-доступ до інформації про свій трудовий шлях, що особливо актуально для тих, хто часто змінює місце роботи або працював за кордоном. Історія з електронними трудовими книжками є логічним продовженням цифровізації інших сфер життя, включаючи послуги, що надаються через портал "Дія".

Однак, перехідний період завжди супроводжується певними викликами. Не всі роботодавці мають необхідні ресурси та знання для своєчасного та коректного виконання вимог закону. Також, виникають питання щодо відповідальності за помилки та своєчасність внесення даних. Зокрема, обговорюється, чи може працівник подати до суду на підприємство за затримку оцифрування трудової книжки, що може безпосередньо вплинути на його страховий стаж.

Що очікувати далі?

Найближчі місяці будуть вирішальними для українців та роботодавців. Важливо приділити увагу наступним крокам:

• Роботодавцям: Необхідно активно працювати над оцифруванням трудових книжок своїх працівників, забезпечити правильність внесених даних та своєчасне подання інформації до ПФУ. Важливо ознайомити свій кадровий відділ з усіма нововведеннями.
• Працівникам: Варто перевірити інформацію про себе в електронному кабінеті на вебсайті ПФУ або через портал "Дія". Якщо виявлено неточності або відсутність даних, слід негайно звернутися до свого роботодавця для їх виправлення. Також, варто самостійно проконсультуватися з ПФУ щодо можливих ризиків та необхідних дій.

Важливо пам'ятати:

"Належне ведення електронної трудової книжки – це не лише формальність, а й запорука вашої майбутньої пенсії та соціальних гарантій. Не відкладайте це на останній день."- експерт з трудового законодавства.

Очікується, що протягом найближчого часу будуть надані додаткові роз'яснення від державних органів щодо процедури оцифрування та можливих сценаріїв вирішення проблем, пов'язаних з невідповідністю даних. Однак, проактивна позиція кожного громадянина та роботодавця є ключовою для успішного переходу до нової системи.

Можливі наслідки невиконання

Нехтування цими вимогами може призвести до:

• Зменшення розміру пенсійних виплат.
• Проблем з підтвердженням трудового стажу для отримання кредитів чи інших фінансових послуг.
• Відсутності можливості претендувати на певні пільги чи соціальні програми.

Налагодження процесу цифровізації трудових книжок є комплексним завданням, яке вимагає співпраці між державою, роботодавцями та працівниками. Активна позиція та своєчасне вжиття заходів допоможе уникнути негативних наслідків та забезпечити стабільне пенсійне майбутнє.